为深入贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学院信息公开办法》等文件精神,遵照《教育部办公厅关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2023〕52号)文件要求,依据学院2022-2023学年校务信息公开实际,认真开展总结,现将漳州科技职业学院2022-2023学年信息公开工作报告予以公布。本报告中所列数据的统计期限为2022年9月1日至2023年8月31日止。
一、信息公开工作概述
本学年,学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,把信息公开作为促进依法治校的重要抓手,高度重视信息公开工作,贯彻落实党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排,不断健全信息公开工作机制和制度,切实加强信息公开平台建设和队伍建设,不断强化督促检查,有力保障社会公众和广大师生员工的知情权、参与权和监督权,全院各项管理工作的透明度显著增强。
根据上级主管部门关于信息公开的有关规定,充分利用学院网站和学院微信公众号作为信息公开的主平台和主窗口,不断完善学院网站、微信公众号的信息公开功能,同时,学院还通过QQ群、微信群、各种会议、会议纪要、宣传栏、电子显示屏等平台对学院各项工作信息按规定进行公开。不断加大信息公开力度,进一步完善信息公开的内容,重点围绕学院发展举措、人才培养、教学工作、科研工作、社会服务、学生管理等各项工作,主动发布信息。
二、主动公开情况
(一)主动公开的信息数量
本学年,学院新增主动公开信息846条。
1.新闻宣传方面。网站公布各类信息265条;微信公众号推送338条信息,阅读量35万余次;视频号发布视频115条,播放量近26万次;投稿《天福报导》校报累计10期;为学院内外形象营造了良好宣传氛围和影响力。
2.各类会议纪要方面。组织召开党政联席会15次、办公例会16次、安全会议24次,中心理论学习12次,各类专项协调会45次,学院专题工作汇报材料16份,共形成各类会议纪要128份。
(二)主动公开信息方式与途径
一是校园网络渠道。学院通过校园网站、微信公众号、抖音、微博、视频号、电子校报形成的新媒体矩阵分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息。
二是召开主题会议,通过党政联席会、党代会、教代会、办公例会、教科研例会、学工例会、部门例会、院务会、主题班会及情况通报会有关会议公开学院发展举措、重大事件和重要信息
三是以文件传阅、会议纪要、校报、宣传栏、海报、LED公共显示屏、天福企业流程管理系统(BPM)等形式公开信息。
(二)主动公开信息主要内容
一是学院重要文件、规章制度和统计数据。包括本学年来学院制定和发布的各类文件、安全稳定、教育教学、科学研究和社会培训教育等方面的发展规划、工作计划及工作总结等。
二是与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。包括教职工专业技术职务评定情况、人才申报相关信息、班主任选聘等;科研项目申报、科研奖励申报、论文发表情等信息;学生综合测评成绩,国家奖学金、国家励志奖学金、创办人奖学金及各类社会奖助学金、评优评先等评选相关通知和推荐,贫困生认定、转专业、勤工助学、就业指导与服务情况以及学生日常管理;教学实训建设、文化形象提升及后勤服务保障项目等各类情况公示或信息公布。
三是招生信息公开的情况。针对多类别的招生模式进行明确分工,责任到位。全面实施高校招生“阳光工程”,严格执行教育部关于招生考试“六公开、六不准”的有关规定,加大校园网络基础设施建设投入,提升校网建设质量,通过学院主页及各部门的子网站及时将学院情况、学院政策规定、招生计划、录取规则、助学通道、各种类型招生实施细则、录取名单、在线咨询等进行公布,并开通招生解答专线,接受考生及家长的电话咨询。
四是学院财务经费公开的情况。
1.严格按照物价文件收取学杂费,杜绝一切乱收费行为,建立健全教育收费公示制度。学院通过校园网、宣传专栏、招生宣传单、新生入学须知等多种形式将收费项目、标准和收费文件依据等信息向学生和社会进行公开,主动接受学生、家长和社会的监督,增强了学院收费工作的透明度。
2.财务处认真编制每学年度的财务报告,以报告形式向教代会代表通报学院财务情况,内容包括:学院财务状况、当年预算执行情况、下年度预算收支计划、人才培养与教学基本建设等财务信息。同时,对教代会代表提出的各类经济提案作出沟通与解答,保障广大师生的知情权和参与权。
选用情况。
三、依申请公开和不予公开信息情况
本学年,学院未收到公民、法人和其他组织通过各种形式提出的信息公开申请。
四、对信息公开工作的评议情况
本学年,学院师生员工对学院信息公开关注程度普遍较高,对学院信息公开情况给予较好的肯定和支持,师生员工和社会公众对学院能及时地提供各种学院信息表示满意,评议结果满意。
五、因学院信息公开工作遭到举报的情况
2022-2023学年,学院无因信息公开工作遭到举报的情况。
六、信息公开工作改进措施
2022-2023学年,漳州科技职业学院在稳定推进信息公开工作的同时,但仍存在一定的差距和不足,一是思想认识有待进一步提高,各二级学院对信息公开工作重视程度和推进力度不平衡;二是信息公开不够及时;三是充分利用网络等渠道加强学院发展动态和学院规章制度的宣传有待进一步增强。今后,学院将采取以下措施进一步做好信息公开工作:
(一)进一步完善工作机制
加强对信息公开工作的领导,深刻认识信息公开对办学治校的重要作用,健全学院信息公开内容审查和更新维护、监督检查评议机制;不断推进决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开,及时回应师生的关注、关切。
(二)进一步提升工作水平
加强对各部门、二级学院信息公开工作的指导、督促和检查,促进学院信息公开工作的规范化、制度化、常态化运行,不断优化主动公开流程,保障师生员工的知情权和监督权,努力营造师生员工关心、支持、参与学院信息公开工作的良好氛围,提升学院信息公开整体工作水平。
(三)进一步拓展公开平台
开展校内信息公开业务学习和培训,加强学院各职能部门、二级学院的信息公开工作人员队伍建设。充分利用微博、微信等新载体,加强信息发布、解读和回应工作,拓展信息发布渠道。同时,继续加强对新媒体平台的作用发挥研究,将师生群众喜闻乐见的新媒体形式与信息公开制度内容相结合,确保工作合理、合法、合规又具有时效性、实效性,继续加强主动公开力度。
漳州科技职业学院
2023-10-30